Project Description

  • 廠商信息

公司名稱 – 北京起步科技股份有限公司
聯系人 – 李本靖
電 話 – 400-017-8677
Email –
QQ – 2084295141
地址 –

產品信息

單位介紹
中國港灣工程有限責任公司(英文縮寫CHEC)前身是成立于1980年的中國港灣工程公司,1997年組建為中國港灣建設(集團)總公司。2005年12月轉制為中國港灣工程有限責任公司。中國港灣工程有限責任公司是中國交通建設股份有限公司的全資子公司,代表中交股份在國際工程市場開展業務,目前在世界各地設有50多個分公司和辦事處,業務涵蓋80多個國家和地區,在建項目合同額約近百億美元,全球從業人員超過8000人。”CHEC”已成為國際工程行業美譽度很高的知名品牌。中國港灣的業務主要集中在交通基礎設施建設方面,包括海事工程、疏浚吹填、公路橋梁、軌道交通、航空樞紐以及相關的成套設備供應與安裝。此外,在房建、市政環保、水利工程、電站電廠、資源開發等領域也有著豐富的資源和經驗。中交股份在香港上市,擁有34家全資、控股子公司,15家參股公司。2012年,中交股份位列世界500強第216名,在ENR225家國際承包商中排名第10位,高居中國企業第一名。

項目背景
中國港灣從創建初始,便躋身于風云變幻的國際市場。以一體化服務為自任,歷經蝶變,形成了針對不同需求和細分市場的服務陣列,以及適應經濟全球化和產業快速發展變革的公司運行機制。核心事業拓展到海事工程、疏浚吹填、公路橋梁、港口機械、勘察設計五大業務領域,涉及沿海及內河的港口港灣和船塢與船臺、疏浚、路橋、隧道、機場、水利、環保、市政、工民建、港口機械、航標制造安裝、勘察設計、工程監理、外經外貿等多項業務。依靠中國港灣的信譽和實力,充分發揮融資功能,形成以一體化服務為基礎,涉及設計總承包、工程建造總承包、BT、BOT、EPC、MPC等多種服務模式。

2007年,中國港灣進行了管理咨詢項目,對公司的生產、經營、管理活動進行充分的調研、分析和診斷,在此基礎上提出了公司的發展戰略和階段發展目標,以及相應的管控方式、管理流程。其中重點提出以信息化手段加強管控支持系統的建設。通過管理信息化建設,應用先進的計算機網絡技術,建立業務運行平臺,將業務“搬”到網絡上運行,加強信息共享、打破部門壁壘,可以有效固化流程、實現業務管理的可復制性,從而提升企業執行力和管控水平,加強核心競爭力,為企業的發展戰略提供有效的信息化支撐。

中國港灣選擇X5協同管理平臺,看中的是X5平臺為管理系統提供統一、持久的支撐運行架構,確保用戶構建無縫集成、高度協同的信息系統體系。同時,X5平臺以“工作流”為引擎、以“知識文檔”為容器、以“信息門戶 ”為窗口,使企業單位內部人員方便快捷地共享信息,高效地協同工作;改變過去復雜、低效的手工辦公方式,實現迅速、全方位的信息采集、信息處理,為企業的管理和決策提供科學的依據。在基礎OA的應用上,企業可自行靈活定義符合自身需求的管理工作流程、知識目錄架構、信息門戶框架,以更便捷、更簡單、更靈活、更開放的滿足日常OA辦公需求。經過多方考查和對比,最終中國港灣選擇起步軟件作為合作伙伴,共同建設“中國港灣協同辦公管理系統”。

項目目標
中國港灣管理信息化的核心問題是如何支持企業發展戰略和管控體系?;謖庖蝗鮮?,我們從中國港灣的發展戰略和業務體系出發,確定中國港灣的管理信息化總體目標為:
以中國港灣的發展目標、發展戰略以及各職能部門、各業務板塊的功能與目標為基礎,通過優化企業信息資源,結合行業信息化實踐經驗和對信息技術發展趨勢的掌握,建立架構靈活、擴展性強的信息化體系,分階段逐步實現中國港灣主體業務的精細化管理,對內強化企業的執行力,對外增強企業的核心競爭力。
建立“一個平臺、二個門戶、三層應用、八大系統”,實現中國港灣從公司到項目部的信息化管理。
一個平臺:集成應用平臺是各種應用高度集成和共享的公共技術平臺,能夠兼容異構系統的系統整合,提供公共的應用服務和開發接口。
二個門戶:一是為公眾、供應商和客戶提供信息、服務和電子商務應用的對外門戶網站;二是為企業內部業務系統提供協同工作、集成框架與統一呈現的內部門戶網站。
三層應用:戰略層應用重點在領導查詢、統計分析、決策支持以及建立統一的基礎數據庫;業務層主要集中在項目整體管理和業務處理;作業層主要集中在對項目的過程管理。
八大系統:公司級的市場經營管理系統、項目監管系統、財務管理系統、人力資源管理系統、合同管理系統、行政辦公管理系統、檔案資料管理系統,項目部級的單項目管理系統。

系統和功能介紹
中國港灣工程有限責任公司協同辦公系統是構建在統一的協同工具和協同平臺上的集成的、協同的業務系統。該系統使企業的各項主要行政辦公業務工作都能實現計算機化和網絡化,為企業信息查詢、決策和工作聯系等提供網絡服務。

中國港灣協同辦公平臺提供了統一的公用基礎設施和平臺,企業的各類業務系統都直接構架或連接到這個統一的協同平臺上,通過協同平臺為基礎和樞紐,將分散的企業業務系統整合起來,形成一個有機的、緊密聯系的整體,從而獲得協同和整體的效益。

中國港灣協同辦公平臺統一的協同工作環境和業務門戶、集成和協同的業務應用、靈活的決策信息提取和統計分析、強大的業務協同和管理監控、多維的信息網狀整合,都將極大的提高企業的工作效率和工作質量,為企業更好的業務發展和行使權力提供現代化計算機技術服務和管理手段。

系統實現的功能如下:
一、協同辦公平臺實現了任務協同功能,包括統一的工作臺、任務中心、工作日志、日程、便箋、備忘錄、個人文檔中心。協同辦公平臺實現了“點對點”和“串行”協作模式到“立體并行”的協同模式的突破,實現了信息扁平、立體監控、提前介入和即時協作,從本質上提升了團隊協同的效率。工作臺把個性化的業務功能、待辦任務、個人關注信息、重要提醒等按照統一的方式推送到用戶桌面上。通過選擇自動進入各自需要辦理的工作流程或業務處理中。

二、辦公自動化OA管理系統由會議室管理、公文管理、部門文件管理、辦公用品管理、固定資產管理、備件管理、辦公用品管理、證照管理、印章管理、名片管理、匯率管理、日程管理、簽證管理、常用組織管理、辦公系統統計和基礎數據共15個極具價值的功能信息發布、工作事務等??樽槌?。系統基本涵蓋了辦公自動化的所有業務功能,并且對每個業務功能都是基于完整而標準的業務流程與大量配套表格來設計,是用戶日常工作的信息化管理平臺。

辦公自動化OA管理系統的重點是實現公文收發文審批、公文傳輸、辦公流程規范化,實現公文的起草、流轉、編輯、簽發、登記、歸檔等的公文管理全過程的管理,從而實現各處室、下屬各單位之間辦文的完全自動化、無紙化。公文管理功能由發文擬稿、收文登記、公文查詢、閱文、簽報等??樽槌?;公文發布的整個過程由不同崗位不同人員一起完成;不同崗位的人員具有不同的處理公文的權限。公文的流程嚴格按照中國港灣實際管理進行設計。其他輔助辦公???,通過實現工作流程的自動化,流轉過程的實時監控、跟蹤,解決多崗位、多部門之間的協同工作問題,規范各項工作,提高單位協同工作的效率,幫助企業解決行政管理工作中的各項難題。

三、檔案管理系統實現在辦公自動化系統中流轉的收文、發文自動預歸檔、建立非文書類檔案目錄并組卷的功能,同時具備檔案借出、銷毀等功能。

四、知識中心支持企業基于部門、用戶、知識類別等各種方式設置資源欄目,可按各自權限進行管理,并實現企業統一的模板庫,供公文調用。知識管理包括欄目管理、知識欄目變更、知識發布管理和知識庫查看功能。通過實現知識管理的自動化,解決傳統手工辦公模式下文檔的保存、共享、使用和再利用的一系列困難,以及難以進行便捷文檔檢索的問題。

五、內部網站提供統一的網站管理平臺,統一管理欄目、文章、圖片、附件等內容,實現網站管理平臺與OA系統的用戶同步。OA系統能方便地把公文等信息發布到內網網站進行展現,且實現OA系統和CMS內網網站的單點登錄功能,兩個系統之間可以無縫跳轉。內部信息門戶主要包括圖片新聞、公司動態、通知公告、中標信息、信息動態、熱點鏈接、快速通道、外事直通車、技術園地、友情鏈接、外匯匯率等欄目,在內部建立起一個有效的信息發布和交流的場所,能夠在員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠了解單位的發展動態。

六、合同管理包括合同范本清單、初審辦理、會審辦理、簽署授權、合同備案、合同臺帳、統計分析和基礎設置功能。

七、移動辦公系統提供了便捷的移動辦公能力,與電腦辦公系統數據一致,通過手機、平板,登陸客戶端軟件,輸入賬號密碼就可以進入辦公系統,完成企業的行政審批、申請審批、財務審批等;并且可在手機上查看新聞公告通知等;其他功能:如會議管理、出差管理、費用報銷等,可以按照客戶要求適配到手機終端進行展現和操作。

項目總結
中國港灣協同辦公管理系統正式上線運行后,中國港灣全部公文都已在網上流轉,通過網絡和手機文件審批方式的使用,完全改變了以往公文流轉中周期長效率低的狀況,同時為公文的查閱和管理提供了極大的方便。通過統一的新聞和工作門戶以及日常辦公??櫚慕ㄉ?,為中國港灣的日常管理提供了便捷。中國港灣協同辦公管理系統的建設使用,實現對辦公管理事件的事前計劃、事中控制、事后分析,杜絕不合理事件發生,有效降低運營成本,真正實現企業辦公的信息化、網絡化、集中化,辦公管理的實時高效,辦公業務一體化;加強集團整體運營的計劃性,真正實現了集團的決策與管理目標。

系統截圖

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