Project Description

  • 廠商信息

公司名稱 – 北京起步科技股份有限公司…
聯系人 – 李本靖
電 話 – 400-017-8677
Email –
QQ – 2084295141
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單位介紹

中國建筑第六工程局有限公司(簡稱中建六局)是世界500強-中國建筑工程總公司(簡稱中建總公司)麾下的大型骨干建企,是集建筑設計、施工、監理、房地產開發、投資及咨詢服務于一體,以高端房建、基礎設施、房地產開發為主要產業的大型綜合性建筑地產集團。總部擁有房屋建筑工程總承包特級資質和公路工程施工總承包壹級、市政公用工程施工總承包壹級、機電設備安裝工程專業承包一級、鋼結構工程專業承包壹級、橋梁工程專業承包壹級、公路路面工程專業承包壹級、地基基礎專業承包二級等配套的企業資質。


項目背景

中建六局從成立以來,一直不斷在企業的管理與創新上不斷突破進取,并且在業務領域得到了較好的發展。借助建設部 “施工總承包企業特級資質標準信息化考評”,中建六局啟動了公司的信息化建設,并且希望通過建設有企業特色的信息化系統建設,長遠的推動企業的發展。

經過深入細致的反復的考察與比較,中建六局認識到起步科技JUSTEP平臺所擁有的平臺數據層、信息層、功能層、流程層、組織機構的層次劃分,十分貼切企業信息化系統分析工作。按照這樣的層次結構開展工作,結合使用平臺建模工具,明顯地簡化了信息化系統需求調研和分析工作;平臺提供的業務流程基礎機構、信息授權基本結構,使得在設計信息化系統時,可以將業務功能邏輯、信息安全、流程獨立設計,極大簡化了設計工作的復雜性。更為重要的是,起步科技所倡導的企業信息化平臺化建設模式完全滿足中建六局對于信息化建設的要求,是實現企業“個性、自主、發展”的要求。并且,起步科技在建筑行業內良好的實施上線記錄,進一步堅定了中建六局信息系統平臺化模式建設的決心。

項目目標

提升綜合管理水平:公司信息化的根本目的在于提升企業綜合管理水平,對于公司直屬項目的管理,以及對分公司的經營管理;通過標準化管理,規范分公司、直屬工程在工程項目管理上對項目進度、成本、質量、安全等生產要素的重點管控,全面有效的降低企業經營風險;即,原來是“管報表”,現在“要管項目細節”。

符合公司自身管理模式:信息化需要符合總公司的管理模式,既要借簽行業和其他企業的成功經驗,又要體現出企業自身的管理特點。使信息化真正能夠在總公司、各分公司和項目部應用起來,達到信息化的目的。千萬不能把信息化做成“擺設”。

滿足特級資質的要求:符合國家建設部頒發的《施工總承包企業特級資質標準信息化考評標準》中關于信息化部分的評審要求;并且能夠隨著國家有關政策的調整而變化。

多種管理模式并存,信息系統要有兼容性:信息化要實現管理模式的多樣性,總部直屬項目、分公司管項目等模式并存,直接影響系統建設的復雜性,既保證項目過程管理的規范性,又能在滿足分公司、項目部要求的基礎上保證各分公司經營特點的個性化需要。

滿足中建六局的工程管理要求,滿足長遠企業發展需要,建立一套規范化、科學化的企業集成綜合項目管理系統,全面實現企業決策層、分公司經營層和項目管理層的需要,從而提升項目管理的信息化水平,提高企業管理效率和決策能力。


系統和功能介紹

企業協同門戶:實現全面的團隊協作支持,包括團隊和組織機構管理、信息共享和溝通、業務分工和權限管理以及業務協作支持,實現了業務系統與信息系統的一體化。支持業務協作中的信息共享;支持信息發布、通知、廣播、討論;支持組織內外、局域和廣域的郵件收發。

招投標管理系統:企業利潤的前提是投標、中標承攬到項目。進行投標分析是必要的手段。很多施工企業在以往的投標過程中積累了大量的投標信息,但由于歷史數據太多、信息量太大以至無法進行準確的投標決策。本方案的投標決策分析組件就是對歷史數據進行分析、決策,最終把幾組最優的投標結果返回給管理者,完成投標過程。進行投標信息的管理,輔助標書的編制和投標策略的制定,進行投標決策分析和投標文件管理等。幫助用戶建立企業過往投標情況、競爭對手情況、企業投標資源信息資料庫并對它們進行管理和分析,為投標分析、投標報價和投標決策提供充分的輔助信息。

進度管理系統:進度管理是指在項目實施過程中,通過編制有效的計劃指導生產,并定期跟蹤項目進展,并通過控制管理措施,使項目能在指定的時間內完成的管理。同時,通過合理的計劃制定,確定項目的資源需用計劃和資金安排,保證資源的合理利用和資金的合理使用,并間接控制項目資源的消耗。

成本管理系統:成本管理是企業管理的一個核心工作,企業的競爭能力很大程度上取決于企業成本的高低。當企業戰略方針確定,收入一定或相對清晰時,降低了企業的成本就增加了企業的利潤,也就增加了企業的競爭力、分析企業目前收入與成本的現狀,是降低成本的重要依據。成本管理關注的業務從工程承攬到項目實施過程中與項目成本相關的成本計劃、成本控制、成本核算及成本分析等內容。

合同管理系統:合同管理對中標的工程合同進行管理,實現了合同的評審、合同的簽訂、合同的履約評價、合同的變更、合同的索賠、法律糾紛、債權清理等對合同全生命周期的管理。合同管理以工程合同為主,包括了業主承包合同、項目責任合同、項目勞務合同。其他的如材料采購、材料租賃、設備采購、設備租賃、設備維保以及以項目部為主體的其他合同在相應的業務子系統中處理,如材料合同在材料管理系統中處理,設備合同在設備系統中管理,并實現合同的分類匯總及綜合查詢。

物資管理系統:物資作為工程建設中耗用最大的資源,物資的管理使用是成本控制的基礎。物資管理主要包括物資的需求計劃,物資的采購供應計劃,對供貨商的評估、銷售合同、供貨計劃、物資的檢驗、物資驗收、物資的標識管理、物資的出入庫管理,不合格物資的處理、業主供應物資的管理、資金流的管理、物資采購成本分析管理等功能。

質量管理系統:項目質量管理功能具備建立質量知識庫、質量目標計劃制定、可以實現工程質量檢查情況及處理結果的動態管理。

安全管理系統:項目安全管理功能具備安全知識庫建立、安全目標計劃制定、對項目部安全教育、培訓計劃管理、分包單位的安全考核,可以實現安全檢查情況及處理結果的動態管理。

竣工管理系統:竣工管理系統實現竣工文件的全文管理與全文檢索;圖像、錄像、錄音等多媒體竣工文件管理;竣工文件信息統計;文件借閱利用統計。具備查詢竣工驗收情況記錄,竣工資料分類管理、竣工資料的檢索等功能。系統在設計上始終都把數據信息的安全放在重要地位,系統采用集成平臺通用授權??榻⑷ㄏ蘅刂蘋?,確保企業數據傳輸過程的安全。

風險管理系統:項目風險管理功能支持項目進度管理風險預警、項目合同變更風險預警、合同支付提前預警、設備維護、維修到期風險預警、成本執行風險預警、工作延期風險預警等管理功能。各種預警信息通過統一的信息發布接口,可發布到企業應有的辦公平臺上,可以對用戶提供系統短信息等提醒。

設備管理系統:設備管理系統主要是圍繞公司企業設備管理搭建一個統一管理的平臺,實現其統一調撥和跨項目的管理。設備管理系統中具有規范完善的設備臺帳管理方式;對設備管理過程進行詳細記錄并共享這些信息以保證設備管理的科學性;實現各種計劃、申請、報廢、調撥的網上審批等。

工程設計管理系統:完成對各專業(建筑、結構、水、暖、電)設計及變更等圖紙的管理,支持cad系統整合。

檔案資料管理系統:系統的文檔管理提供了集中式歸檔文件夾管理功能,由被授權的檔案管理員來進行對相關公文文件的存檔和對存檔信息的管理,文檔管理員還可以把使用單位的制度、過去的公文直接存檔,通過授權借閱查詢,有效幫助使用單位達成管理規范,同時最大限度共享關鍵信息,對于重要的公文文件,還可以通過各種存儲形式備份。

決策分析管理:協同管理系統為企業決策者提供了靈活的決策信息提取能力,能夠從其他異構應用系統方便地提取數據,建立查詢和輸出報表,滿足協作和統一決策的需求。用戶可以方便靈活地建立各類新的信息查詢和統計、保留查詢定義,并將查詢結果共享給制定的人員。具體包括:強大的KPI關鍵指標和決策信息體系,與一般的查詢和報表工具不同,X3為企業提供了建立KPI指標和決策信息體系的直接支持,企業可以輕松地建立起基于KPI關鍵指標的決策信息體系;強大的決策統計、分析和呈現能力,為企業提供了強大的報表、圖表、統計、分析工具,決策者可以獲得豐富和全面的決策信息;強大的決策信息提取和匯總能力,只需簡單的配置,X3就可以從各類分步和異質的信息系統中提取和匯總各類統計決策信息,輕松構建起企業的關鍵決策指標體系。

與財務系統數據集成:本系統中各業務管理系統與財務核算系統存在業務方面的聯系。在本項目中,需要與財務核算系統對接,實現一定程度的業務整合。一方面,各業務管理系統能夠從財務核算系統方便的提取各種業務、財務數據信息,方便在系統中分權限訪問和調用,同時能夠靈活定義新的統計分析查詢和報表功能,補充現有系統功能方面的不足。另一方面,現有各個應用系統建設中,都需要預留接口,能夠生成對應的財務憑證或其它業務數據,并生成到ERP系統中。


項目總結

系統貫徹了中建六局“企業是利潤中心,項目是成本中心”的原則,建立和完善項目成本核算制度,正確處理企業與項目的經濟利益關系,每個項目單獨核算,全面加強成本管理。企業以項目成本作為項目經理經濟責任制的重要考核依據,項目完工后,通過審計確認項目經濟責任目標情況,認真落實獎罰。此外,如技術部門不斷通過系統總結尋找效率更高的技術方案;材料部門根據系統細化項目施工工期內的最低采購成本,直接增加公司利潤和價值。公司按照優化和動態的原則組建項目管理班子。項目班子成員在接受項目經理領導的同時,還直接通過系統接受企業職能部門的指導、檢查、監督和考核。通過JUSTEP協同管理平臺,完成中建六局各專業系統的建設。在滿足建設部“施工總承包企業特級資質標準信息化考評”的同時,構建了有中建六局特色的項目管理系統。


系統截圖

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