Project Description

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公司名稱 – 成都精恒軟件有限公司 …
聯系人 – 李祥榮
電 話 – 18980089737
Email –
QQ – 458452180
地址 –

|產品信息

本應用已經開通在線試用:

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1、適用范圍

◆? 適用對象:以建筑施工為主營業務,非特級資質工程建筑企業或項目部

◆? 細分行業:房屋建筑、交通路橋、市政公用、能源化工、水利水電、裝修裝飾、弱電安防、景觀綠化、系統集成等工程行業

◆? 企業理念:以管理贏得企業利潤

2、管理訴求

2.1.行業現狀

隨著國家基礎建設增加、房地產市場火爆等因素,工程建筑企業得到了迅猛的發展。但企業在發展過程也遇到諸多問題:

◆行業競爭:據統計2010年以來工程建筑企業數量以30%的比例增長。

◆管理缺陷:由于發展過快,工程建筑企業普遍遇到:決策層看不清、管理層管不住、執行層做不好的尷尬局面,從而影響了企業的發展。

2.2.企業之道

很多具有前瞻性思維的企業采取了建立制度、能力提升、專業培訓、人才引進、高薪激勵、知識儲備、文化建設等方式提升企業綜合競爭力,均取到了一定的能力。但更多的決策層反饋與預期設想差異較遠,通過總結分析,發現問題之根本在執行力。故此更多的企業選擇引入信息化管理系統,引入先進管理理念的同時、提升企業執行力,并取得較好的效果。

3、管理思想

《EPM工程項目管理軟件》引入PDAC閉環管理思想和《PMBOK》項目管理知識體系,收集上百家工程建筑企業工程項目管理需求,融合多家工程項目管理軟件供應商之精華,基于X5企業軟件開發平臺而開發?!禘PM工程項目管理軟件》是以合同為載體、成本為核心、資金為主線,兼顧物質材料、機械設備、工程分包、日常費用、文檔資料等業務管理,為工程建筑企業提供先進管理思想、便捷功能應用的同時,可結合企業管理實際需要而定制開發。

《EPM工程項目管理軟件》業務模型如下圖:

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【圖3.A.管理模型】

4、系統功能

《EPM工程項目管理系統》產品功能主要包括:協同門戶、項目管理、合同管理、成本管理、物質管理、設備管理、分包管理、費用管理、資金管理、風險管理、知識文檔等???,由于《EPM工程項目管理系統》是基于X5軟件開發平臺而開發,所以在提供標準功能的同時,可以結合工程建筑企業實際管理通過數據建模、流程建模、界面建模、統計圖表實現個性化管理的需求,既減少了工程建筑企業信息化建設的風險、又降低了信息化建設的成本。其系統功能架構圖如下:

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【圖4.A.功能架構圖】

4.1.協同門戶

協同門戶,是為企業決策層、管理層、執行層不同角色提供的具有差異化的操作應用平臺。不同角色的用戶有不同的工作首頁,領導層關心的企業信息在此處集中顯示,從宏觀到微觀,實現對項目及多項目進行跟蹤控制、綜合協調的管理,在宏觀上把握企業項目的運轉狀態。領導查詢數據“由粗到細”,領導可以從該??槭凳繃私夤鏡惱逶擻榭?。

建立反映企業和項目運營狀況的硬性評價指標體系,企業產值、項目盈虧、項目分險等。并自動提取數據形成評價指標,并以曲線圖、餅圖、直方圖等方式進行分析、對比,使各級領導能充分掌握企業和項目運行狀況,對可能的風險進行預警、監控。

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4.2.項目管理

《EPM工程項目管理系統》項目管理包括:立項審批,項目登記、進度計劃等管理。

☆? 立項審批:可以結合企業內部審批流程,自定義審批環節、審批權限,項目立項所必須文檔資料。

☆? 項目登記:項目基本信息、單位工程、項目合同、項目附件等

☆? 進度計劃:計劃進度、進度申報、實際進度、進度跟蹤等

◆《EPM工程項目管理系統》項目管理主要功能包括:

項目管理項目登記項目類別
立項審批
項目信息
項目附件
進度計劃進度計劃
進度填報
實際進度
進度跟蹤
統計分析全面的統計報表,可自定義

4.3.合同管理

合同管理企業和項目管理的重點,《EPM工程項目管理系統》以合同為載體,與項目、成本、物料、設備、分包、人力、資金、費用等業務有機結合。

按合同類別分,包括:承包合同、材料采購合同、材料租賃合同、材料供應加工合同、設備租賃合同、工程分包合同、日常費用合同等。

按合同事務分,承包合同包括:合同審批、合同信息、合同附件、合同預算(含簽證、設計變更)、產值計量、合同費用、合同結算、合同收款、合同收款,自動生成承包合同臺帳,并與成本管理中合同收入對應;支出合同包括:合同審批、合同信息、合同附件、合同清單、合同執行(材料入庫、周材進場、供應記錄、分包計量等)、合同結算、合同付款,自動生成支出合同臺帳,并成本管理中實際成本對應。

◆ 《EPM工程項目管理系統》合同管理主要功能包括:

合同管理承包合同合同審批
合同信息
合同預算
預算人機料
預算變更
合同費用
產值計量
合同結算
合同收款
承包合同臺帳
支出合同采購合同
租賃合同
加工合同
分包合同
費用合同
支出合同臺帳
統計分析全面、直觀的圖表分析,可自定義

4.4.成本管理

《EPM工程項目管理系統》成本管理是工程項目管理系統的中心,也是實現企業財務目標———利潤最大化的主要手段之一,成本預算和成本計劃、成本控制、成本分析有機構成了成本管理系統。成本管理系統按照“四算對比”為設計理念,以“預算控制實際”為控制手段,可以從成本科目、工程部位等維度進行成本核算,分析成本盈虧情況。

系統提供全方位的成本核算臺帳,實現成本追溯,可以一直追溯到業務單據,真實掌握成本發生機構、工程部位、時間、資源量價、操辦人等,以及時采取有的放矢的糾偏措施,成本管理實現了:

☆? 實現成本分級匯總。各級領導和管理部門可以及時知道本單位和下屬項目部的成本狀況;項目經理可以獲取本項目的成本狀況;

☆? 實現成本預警。根據項目進度,計算相應的預算成本,并與實際成本進行比較,對于成本超支過多的項目進行預警。

☆? 實現成本穿透式分析。各級領導和管理部門既可查看宏觀成本狀況,也可逐級追溯,直至成本源,尤其有利于追蹤成本異常信息。

☆? 積累定額數據。通過成本管理信息化,收集各個項目的成本信息,有利于建立和完善企業定額,為今后定額管理的進一步改進提供數據基礎

◆? 《EPM工程項目管理系統》成本管理主要功能包括:

合同管理成本設置合同收入設置靈活、方便的
成本設置調整
材料成本設置
機械成本設置
分包成本設置
人員成本設置
費用成本設置
成本分析成本分析(匯總)三算成本分析
成本分析(部位)
成本分析(科目)
成本分析(月度)
合同收入分析
實際成本分析
統計分析全面、直觀的圖表分析,可自定義

4.5.材料管理

材料是項目的主要成本,材料管理的好壞直接與企業的利潤掛鉤。

按材料類別分,材料管理包括:消耗材料、周轉材料、供應加工材料、甲供材料等。

按日常工作分,材料管理包括:采購管理、租賃管理、供應加工管理、庫存管理、周材現場使用管理等。

按業務流程分,材料管理包括:材料計劃申請、材料采購/租賃/供應加工合同、材料采購/租賃/供應加工費用、材料采購/租賃/供應加工結算、材料采購/租賃/供應加工付款等,并與成本管理有機結合。

◆《EPM工程項目管理系統》材料管理主要功能包括:

材料管理采購管理采購申請消耗材料
周轉材料
機械設備
采購合同
采購費用
采購結算
采購付款
庫存管理直入直出消耗材料
周轉材料
機械設備
甲供材料
入庫驗收
退貨出庫
領料出庫
退料入庫
庫存材料
庫存明細
材料價格
租賃管理租賃合同租賃周轉材料
租賃費用
租賃結算
租賃付款
現場管理入場驗收租賃/自有周轉材料
使用記錄
出場登記
供應加工供應合同商品混泥土
加工材料
供應費用
供應記錄
供應結算
供應付款
統計分析全面、直觀的圖表分析,可自定義

4.6.設備管理

按設備來源分,設備管理包括:自有設備、租賃設備管理。

按日常工作分,設備管理包括:設備租賃,設備使用管理。

按業務流程分,設備管理包括:租賃合同、租賃費用、租賃結算、租賃付款、設備進場、設備使用、設備出場等管理,并與成本管理有機結合。

◆? 《EPM工程項目管理系統》設備管理主要功能包括:

設備管理租賃管理租賃合同租賃周轉材料
租賃費用
租賃結算
租賃付款
現場管理入場驗收租賃/自有周轉材料
使用記錄
出場登記
統計分析全面、直觀的圖表分析,可自定義

4.7.分包管理

按分包類別分,分包管理包括:專業分包、勞務分包管理。

按日常工作分,分包管理包括:分包合同、分包預算、產值計量、分包費用、分包結算、分包付款等內容的管理,并與成本管理有機結合。

◆? 《EPM工程項目管理系統》分包管理主要功能包括:

分包管理分包管理分包合同專業分包
勞務分包
臨時外聘
分包預算
產值計量
分包費用
分包結算
分包付款
出場登記
統計分析全面、直觀的圖表分析,可自定義

4.8.人力資源

按人員來源分,人力資源包括:外聘人員、內部人員管理

按人員類別分,人力資源包括:企業決策人員、企業管理人員、項目管理人員、項目現場人員、外聘顧問、外聘勞務等。

按日常工作分,人力資源包括:人員檔案、工資定義、工資發放等管理,并與成本管理有機結合。

◆? 《EPM工程項目管理系統》分包管理主要功能包括:

人力資源人員檔案工資定義企業決策/管理人員
項目管理/執行人員
外聘顧問/勞務人員
人員檔案
工資管理人員工資
工資發放
人力成本
統計分析全面、直觀的圖表分析,可自定義

4.9.資金費用

日常費用管理包括:費用申請、費用記錄管理,并與合同、材料、設備、分包、質量、安全、技術、成本管理有機結合。

資金管理包括:承包合同收款、支出合同付款,并與合同管理有機結合。

◆? 《EPM工程項目管理系統》資金費用主要功能包括:

資金費用費用管理費用申請
費用記錄
費用成本
資金管理收款記錄
付款記錄
資金查詢
統計分析全面、直觀的圖表分析,可自定義

4.10.質量管理

質量管理包括:標準規范、檢查驗收、現場事務管理

◆? 《EPM工程項目管理系統》資金費用主要功能包括:

質量管理標準規范質量規范
質量目標
質量榮譽
檢查驗收檢查記錄
整改通知
整改記錄
突發事務事務登記
處理通知
處理記錄
統計分析全面、直觀的圖表分析,可自定義

4.15.系統管理

系統管理包括企業組織機構、部門、職位、角色、人員、權限、基礎數據、自定義審批流程、自定義圖形報表等。

5.技術平臺

《EPM工程項目管理系統》是融合了多家企業的項目管理思想、收集了多家企業信息化建設需求、引入了國際領先的PDCA閉環管理理念、《PMBOK項目管理知識體系》和“四算”成本管理辦法、基于業界公認的X5軟件開發平臺而開發,具有先進的管理理念、科學的業務流程、規劃的操作行為、便捷的應用模式、直觀的圖形報表,既能為企業提供標準化管理、又能結合企業實際的實現個性化需求快速定制。

《EPM工程項目管理系統》系統架構圖如下:

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