Project Description

紫辰合同管理系統

價格:面議 ? ? ? ? ? ? ?版本日期:2017-12-12

北京紫辰友創軟件有限公司

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產品信息

產品概述
紫辰合同管理系統以立項審批、合同評審、資金(收付)計劃、付款申請、實際收付、發票管理、進度跟蹤為基礎業務單元,以集團、分公司等多層級合同應收應付管理為主線,實現合同評審過程、合同歸檔、合同資金履約過程、合同進度跟蹤、統計匯總管理,可適應采購、銷售、建設工程、融資租賃、外包、投資等多種類型合同管理。
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常見問題
1. 合同付款審核時:是否該審核通過?本次付款是否符合合同中約定付款條件?合同金額多少?有無合同變更?補充協議?已付多少?本次應付多少?發票已收多少金額?
2. 合同執行過程出現糾紛時:原合同條款如何約定的?評審時各業務部門、法律部門原始評審意見是什么?簽合同時沒有風險預判?
3. 合同歸檔:合同簽定后,紙質合同塵封檔案柜或鮮有人知,出問題時候才想起去找,結果發現找不到,有可能在其他業務部門或者某個業務人員手中,甚至可能還在合同對方手里;
4. 應收、應付:合同量越來越大,收付款筆數越來越多,經常忘記及時催款,還有可能發起重復付款申請;
5. 資金計劃:總部及分子公司執行中的付款合同越來越多,未來一月、一季度、半年內需要支出多少金額?
6.合同進度:想了解各執行中合同的進展情況,需向各項目負責人或分子公司收集情況,但上報周期過長或由于各種原因無法得到及時上報與統計;
7.分子公司管理:分子公司越來越多,監控下屬機構合同的簽訂與執行過程,越來越困難;
8.數據匯總:大量紙質單據、Excel數據和周期較長的手工上報數據,導致無法及時、有效、多緯度數據統計;
紫辰合同管理系統,是通過近幾年為國內多家企業實施合同管理系統沉淀而形成產品,充分考慮國內企業業務現狀,可有效避免人工管理存在問題,提高效率、降低合同履約風險。
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功能介紹

系統首頁
系統首頁包含新聞動態、通知公告、規章制度、知識中心、待辦任務及圖表分析,并可根據需要為不同角色配置不同首頁板塊,如:管理層駕駛艙報表等。
1. 支持新聞動態、通知公告、規章制度、知識中心等信息發布;
2. 支持按不同組織、角色、個人配置不同首頁板塊;
3. 支持任務短信、郵件提醒;

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立項管理
項目立項用于合同簽訂前的可行性審批,立項審批通過后可與合同審批關聯自動帶出相應數據,也可不立項直接進行合同審批,系統可實時查看流程軌跡及各環節審批意見,提高部門協同辦公效率。
1. 審批過程全程記錄、各部門審批意見實時可見;
2. 審批流程軌??墑凳奔囁?,提高協同效率;

合同管理
合同管理包含合同審批、合同變更、合同目錄,合同審批及變更可記錄各參與部門及人員全程審批意見及各階段版本合同文檔直至最終確定版,合同目錄除自動記錄系統中發生的合同審批,也可將線下歷史合同數據導入,實現新老合同數據統一管理。
1. 審批過程意見全程記錄、流程實時監控;
2. 審批過程或合同執行時查詢,可快捷查看合同上下游業務(立項、歸檔、資金計劃、資金申請、實際收付、發票、資金匯總)信息;

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資金管理
資金管理包括收付款計劃、付款申請審批、收付款登記、發票登記,付款類合同依據合同付款條件進行付款申請,付款申請審批通過進行付款登記。
1. 付款申請支持單合同付款申請,也支持批量(多合同)合并付款申請;
2. 付款申請可直觀查看合同基本信息、合同文檔、資金申請及資金統計(合同金額、已申請金額、已付金額、未付金額),為支付審批提供依據;

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合同文檔
合同文檔跟蹤以合同為入口,快速查詢合同立項、審批、資金收付、發票、進度跟蹤等各環節過程合同文檔。

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統計報表
【合同類型統計】按合同類型統計本年度、累計合同數量及合同金額;

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【合同金額統計】按總部、分公司、合同三層級(鉆?。┩臣坪賢芙鴝?、變更金額、計劃金額、申請金額、審批金額、付款金額、未付金額;

【合同資金計劃】按總部、分公司、合同三層級(鉆?。┩臣坪賢蠢匆桓鱸?、三個月、半年、一年內計劃支出金額;

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系統特點
工作流動態配置
1. 支持運行時流程自定義配置,配置后新發起單據即可生效;
2. 支持串行、并行復雜流程;

【流程自定義配置】

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【流程圖】

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【流程波特圖】

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權限體系
支持數據權限、功能權限、按鈕權限、數據權限視圖及分級組織管理權限靈活設置:
1. 數據權限:可為用戶設置可看到哪些組織機構數據,如:本人可以看本人發起及經手的業務數據;部門領導可看整個部門業務數據;公司領導可以全公司數據;
2. 功能權限:可為用戶設置可使用哪些菜單與功能;
3. 按鈕權限:可為用戶設置可使用哪些按鈕;
4. 數據權限視圖:可為用戶可看到哪部分數據,使用自定義sql自定義配置;
5. 分級組織權限:可根據管理需要向下逐級授權,如:總部可以管理全公司權限設置;區域公司可以管理區域公司下屬辦事處的授權設置;分公司或項目部僅可以設置自己內部權限;

【數據權限】

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【按鈕權限】

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【分級授權】

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權限體系
支持復雜報表:支持不規則分片、不規則分組、不規則運算的統計報表模式,并直接采用Excel進行報表設計

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多語言
支持多語言:通過業務模型描述中使用國際化語言標識,實現多語言業務模型描述;
與Office深度集成
支持與MS Office Word、Excel、Project深度內嵌及導入導出;

【Word在線編輯】

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【Excel導入】

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文檔資源庫
支持文檔管理目錄分級、全文檢索,目錄或文件級權限靈活設置;

【文檔授權】

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移動應用
1. 支持智能手機、平板電腦等移動終端(蘋果及安卓系統);
2. 支持單據發起、移動審批、報表查詢、新聞瀏覽、附件下載;

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其他特性
1. 支持異構系統、數據庫、即時通訊、短信系統集成;
2. 具有快速開發、實施,分布式部署能力;
3. 具有強大平臺集成整合及可擴展性;
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