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公司名稱 – 北京金智飛科技有限公司…
聯系人 – 張先生 郭女士
電 話 – 010-87922370
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產品信息

概述

項目進度管理是指在項目實施過程中,對各階段的進展程度和項目最終完成的期限所進行的管理。是在規定的時間內,擬定出合理且經濟的進度計劃,在執行該計劃的過程中,經常要檢查實際進度是否按計劃要求進行,若出現偏差,便要及時找出原因,采取必要的補救措施或調整、修改原計劃,直至項目完成。其目的是保證項目能在滿足其時間約束條件的前提下實現其總體目標。

傳統的項目進度管理被賦予了更加復雜的控制規則,過多關注過程節點內部的管控,如一個工程施工項目從項目搭建到項目關閉需要經歷招投標、合同、設計、采購、施工、質量、安全檢查、資料歸檔等等,而每一個業務節點內部又存在著各種復雜的管理過程,而項目總體進度的管控如果太關注過程節點內部,那整個項目進度的管理在一定程度上會出現無法預估的情況,并且即使事先定義好的計劃也會因為過程節點內部的變化而變化,所以往往過于追求精細化管控的企業在信息化的建設上總是事與愿違,無法擺脫現實業務和理想目標的矛盾,也導致信息化的大投入往往無法達到預期的目標。

北京金智飛科技有限公司經過多年在工程項目管理信息化的實施經驗,總結出了一套更加適合工程建設企業項目管理的進度管控方案,我們從進度線入手,把握進度主線的核心要素:總線結構、項目總周期、項目管控關鍵節點、關鍵節點完成時間約束、流程、完成節點標識、項目狀態(正常、延期、停止),提供基于關鍵要素的管控可以使得項目進度管理更加清晰和直接。

輕量級項目進度管理設計思路

主線結構

企業的項目可以按照類型劃分為相對標準的主線結構,所謂的主線結構可以定義為某種類型的項目需要從什么節點開始,什么節點結束,每種類型的項目需要哪些標準節點,統一定義所有項目的類型節點是輕量級項目進度管控的基礎結構。

時間控制

每個類型的項目可以定義不同的項目總線結構,并且結構中的每個節點可以設置完成的時間要求(相對時間),通過項目的開始時間自動計算所有節點的計劃完成時間,從而形成每個節點的時間控制基礎,提供實際完成時間和計劃完成時間的對比,從而快速提現出該節點的完成狀態(提前完成、正常完成、延期完成)。

節點完成標準控制

在有了時間控制規則后,每個節點的實際完成需要最終的狀態來標示,但是狀態的標示通過什么手段,那就是我們提供的節點完成標準控制規則,系統提供兩種模式:佐證材料控制和節點數據信息提交控制,兩種方式的區別是,佐證材料控制只需要責任在自己所負責的環節上傳可以標記該節點完成的所有資料的電子附件(概況信息.xls、立項書.doc、可研報告.doc、合同文本.doc……),只要上傳了對應要求的名稱附件,可說明此節點可被完成,另外一種是需要將每個佐證材料對應的信息結構化,提供相應的系統數據提交功能(概況信息錄入、立項書錄入、合同信息錄入)等。

佐證材料控制:只需要上傳對應的附件即可,簡單易用但沒有結構化數據存儲。

數據信息控制:需要將所有節點的信息結構化,用戶需要按照要求在系統中錄入相關的數據,可以便于后期基于結構化數據的檢索,但對業務人員的操作要求較高。

流程控制

流程控制是項目進度控制的核心能力,在每個節點完成后可按照工作流的模式往下個節點繼續流轉,流轉的過程需要按照當前節點的時間控制規則和完成標志控制規則來控制是否能流轉,并且提供了基于工作流的各種靈活規則(流轉、回退、跳轉、終止、暫停、復活等)。并且流程可以支持串行和并行的規則,來響應特殊項目無法按照規定的流程階段一步一步流轉執行,如:某些項目再沒有施工預算的情況下要采購設備和材料,但是采購的過程正常情況下是在施工預算完成后進行的。

串行:串行規則的節點是不能單獨發起工作的

并行:可以獨立運行,最終需要統一掛接到總線結構上

統計分析

項目進度的管控最終是希望能給決策者或者項目管理者提供更加直觀的進度狀態報告,而系統中將通過完成的統計分析來展現項目進度的相關信息,輕量級項目進度統計指標主要包括以下內容:

一:運行中項目統計

1、?當前節點延期項目總數

當前節點在A部門并延期的數量

當前節點在B部門并延期的數量

2、按狀態統計

正常運行項目總數:

運行中延期項目總數:

3、按部門統計

a部門:正常運行項目總數/運行中延期項目總數

b部門:正常運行項目總數/運行中延期項目總數

二:項目總計

在建項目總數:

已完成項目總數:

正常完成項目總數:

延期完成項目總數:

已作廢項目總數:

系統表現

主線結構

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