Project Description

  • 廠商信息

公司名稱 – 北京起步科技股份有限公司
聯系人 – 李本靖
電 話 – 400-017-8677
Email –
QQ – 2084295141
地址 –

產品信息

單位介紹
上海城建(集團)公司于1996年10月經上海市委、市政府批準成立,經市國資委授權經營集團內國有資產,是一家以工程投資建設、設計施工和管理為一體的大型企業集團。在中國500強企業中,連續七年名列市政企業前茅。2008年名列中國承包商60強第13位,列上海百強企業第26位,并進入全球225家國際承包商行列。上海城建(集團)公司具有市政公用工程施工總承包特級資質、公路工程、房屋建筑等施工總承包一級資質和房地產開發一級資質,目前集團擁有全資和控股子公司15家、事業部3家。其中2家特級、6家一級施工企業和5家甲級勘察和設計院,形成了以基礎設施設計施工總承包為龍頭、以基礎設施投資和房地產開發經營為依托,集各類工程投資、設計、施工、管理、設備和材料供應為一體的大型企業集團。

項目背景
隨著我國經濟的高速發展,各項基礎設施建設處于高峰期,各建筑施工企業發展迅猛。工程建設項目大量增加,新工藝、新材料、新技術、新方法不斷出現,對施工企業的人員、材料、設備要求不斷提高。同時,市場要求建筑承包企業“高質量”的進入市場,這就要求企業不斷提高自身管理水平,從而適應當前的市場需要。

隨著上海城建公司規模逐步增大,人員數量逐步增多,管理環節也逐漸增多,管理工作越來越復雜,花費大量的時間和精力在日程工作的整理上;集團內部工作無法實現流程化、規范化、制度化、透明化,缺乏有效的優化手段和掌控力度;無法形成核心的企業文化,集團缺乏整體的號召力和凝聚力;集團管理比較松散,管理模式不夠精確;內部溝通方式傳統,信息不能量化,痕跡無法保留;業務數據分散,缺乏實效性,匯總速度比較慢,有價值信息無法共享;高層領導對其管轄范圍內的事情掌控不完整、不充分,給管理帶來很大的蕩然無存被動性和盲目性;文件流轉不流暢,不及時,對所發文件的跟蹤、管理、落實以及后期的效果難以掌控;對各種工作計劃、任務,各種考核目標的進度和實施效果缺乏精確的把握;各種生產業務數據相對分散,沒有建立有效的、綜合的基礎管理工作平臺進行整合;集團公司與部門之間,各個分、子公司之間協作沒有有效的機制和平臺。

2010年初,由于集團業務規模的擴張及信息化需求的發展,原用友A6辦公自動化系統已經不適合集團內部的信息管理需求。在此背景下,上海城建公司領導決定在考慮集團信息化整體規劃并兼顧未來功能??槔┱剮枰幕∩隙約虐旃遠低辰姓甯?。在經過慎重比選后,選定北京起步軟件公司作為合作方,實行集團綜合信息管理系統項目一期項目,在集團總部內部實現日常辦公的自動化、信息化。目標是基于現代企業管理,建立集團精神文化、制度文化、管理文化等多個層面管理運作模式,實現內部管理模式的全面變革,全面推進了行業信息化與工業化的深度融合。

項目目標
為了實現上海城建集團集中式管理的目標,全面完善并規范集團各項管理工作流程;增強各部門及分支機構的協同工作能力和效率;為了提高集團整體的辦公效率,降低辦公成本;實現總公司內部和各子公司之間資源共享;提高集團的基礎管理水平和領導掌控能力;加快實現現代化管理的建設步伐。重點目標包括:實現集團化管理,內部溝通精確化,整合和優化內部業務管理流程,實現集團公司之間共享平臺,降低集團公司管理成本,營造和諧、創新、學習型組織的企業文化。

項目成果
X5協同平臺憑借集團化的系統管理體系、組織結構體系和集團化的矩陣權限體系一直成為集團企業的首選平臺,同時,其底層架構中部署的消息引擎、數據引擎、工作流引擎、門戶引擎等把各內外部功能打造成一個有機的生態系統,并且通過靈活的構件技術可以輕松的進行自定義開發和應用集成,從而推動企業信息化的發展。

上海城建采用X5協同平臺建設的綜合信息管理系統,主要建設了文檔中心、公文管理、信息管理、辦公用品管理、行政資產管理、費用報銷、個人關注、檔案管理、會議室管理、財務報銷、制度管理、印章管理、名片管理、車輛管理、制度管理等功能???。同時開發了移動辦公系統,實現了手機移動辦公審批功能,使得網絡辦公不再受地域限制。并且實現了多個外部系統接口,如與用友HR的組織機構同步,實現遠程項目監控的視頻監控集成,財務數據采集與展現,以及項目管理系統集成接口。綜合信息管理系統使分布在各地員工和出差在外的領導隨時在一個統一的平臺上辦公,提高了上海城建集團企業內部各項管理工作的效率,如:流程審批工作、知識共享、費用管理、公共資源管理等方面的管理工作,最終呈現給企業高層全景且可視化的企業管理過程,,實現讓員工快樂工作,領導高效管理的目標。

系統截圖

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